Folgende Zeitfresser konnten wir für unsere Kunden bereits erfolgreich besiegen:
Service und marketing
Zeitfresser: Viele Supportanfragen
Lösung: Chatbot auf Unternehmens-Website
Durch KI-Automation haben wir einen intelligenten Chatbot mit firmeninternem Wissen auf der Website unseres Kunden implementiert. Der Bot greift auf eine zentrale Wissensdatenbank zu, versteht die Fragen und Anliegen der Kunden und liefert daraufhin präzise Antworten auf Kundenanfragen – rund um die Uhr. Das federt einige Kundenanfragen im Vorhinein ab, spart Support-Zeit, verbessert die Kundenkommunikation und sorgt für schnellere Problemlösungen. Die Mitarbeiter werden entlastet, während Kunden von der sofortigen, personalisierten Betreuung profitieren. Die Qualität der Antworten ist dabei abhängig von der Qualität der Informationen in der Wissensdatenbank.
Buchhaltung
Zeitfresser: Belege händisch in Tabelle einpflegen
Lösung: Digitalisierung von Rechnungen und Belege vereinfacht
Mit einer KI-Automation haben wir die Buchhaltung unseres Kunden vereinfacht: Der Kunde fotografiert jetzt nurnoch Belege und Rechnungen mit dem Handy und die KI erfasst automatisch alle relevanten Daten. Die Rechnungen und Belege werden in die firmeneigene Cloud hochgeladen, ausgelesen und in eine strukturierte Tabelle übertragen. So entfallen manuelle Eingaben, Fehler werden minimiert, und der Buchhaltungsprozess wird erheblich beschleunigt. Das spart Zeit, reduziert Papierkram und sorgt für eine effiziente Finanzverwaltung. Am Ende ist auch noch alles digitalisiert und für die Zukunft archiviert.
Service und marketing
Zeitfresser: Social-Media Content überlegen
Lösung: Content Planung und Inspiration durch KI
Die ständige Suche nach neuen Ideen für Social-Media-Posts kostete unseren Kunden viel Zeit und Nerven. Mit KI-gestützter Content-Planung konnten wir den Prozess effizienter und gleichzeitig kreativer machen. Die KI analysiert Trends, schlägt relevante Themen vor und generiert kreative Texte, Hashtags und Bildideen. So entsteht in Minuten ein durchdachter Redaktionsplan statt stundenlangem Brainstorming. Das spart Zeit, erhöht die Konsistenz und sorgt für kontinuierlich frische Ideen – ohne kreative Blockaden.
Buchhaltung
Zeitfresser: MitarbeiterInnen schreiben unvollständige/keine Tagesrapporte
Lösung: Rapporte können jetzt in allen Sprachen ausgefüllt werden, eine KI übersetzt sie ins Deutsche und sortiert sie nach Projekten
Mit dieser KI Automation haben wir es unserem Kunden geholfen, dass seine MitarbeiterInnen die Rapporte in ihrer Muttersprache ausfüllen können. Dies hat dazu geführt, dass die Rapporte deutlich zuverlässiger und detaillierter ausgefüllt werden. Eine KI übersetzt die fotografierten Rapporte ins Deutsche und trägt alle Informationen automatisiert in eine Datenbank ein. Dort werden die Rapporte den einzelnen Projekten zugeordnet und abgespeichert. So hat unser Kunde eine deutlich bessere Übersicht und muss nicht mehr jeden Morgen den MitarbeiterInnen nachtelefonieren um die Rapporte einzuholen.
Häufig gestellte Fragen
KI-Automation und Prozessoptimierung ist leider kompliziert und man sieht kein Licht am Ende des Tunnels. Wir versuchen den Weg für dich so gut wie möglich herunterzubrechen. In unserem FAQ Bereich findest du einige Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Wie starten wir den Prozess?
Wir starten den Prozess mit einem kostenlosen Kennenlerngespräch in dem wir herausfinden, wie wir dir helfen können und welche Zeitfresser wir bekämpfen können.
Was ist die durchschnittliche Projektdauer?
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die Implementierung von einigen wenigen Automatisierungen dauert nur 2-3 Wochen. Eine langfristige Zusammenarbeit dauert gerne einige Jahre. Dann können wir den Kampf gegen Zeitfresser in deinem Unternehmen wirklich angehen und merklich für Entlastung bei den MitarbeiterInnen sorgen.
Welche Kosten entstehen?
Wir haben einen festen Preis pro Deployment in deinem Unternehmen (1000€) und dann haben wir einen Preis pro Automation. Simple Automationen starten bei ca. 200€, komplexe Automationen können auch 1000€ kosten. Den genauen Preis können wir erst festlegen, wenn wir mehr Details über dein Projekt kennen. Monatliche Kosten für z.B. einen Server musst du selbst übernehmen. Im Nachhinein kostet der Wartungsvertrag 50€/Monat.
Was passiert, wenn eine Automation nach dem Deployment nicht richtig funktioniert?
Sollte eine installierte Automation nach dem Deployment, aus welchen Gründen auch immer, nicht richtig funktionieren, lösen wir das Problem schnellst möglich. Dabei entstehen keine Zusatzkosten für dich. Zur Not kommen wir in deine Firma
Bietet ihr auch Schulungen für unsere MitarbeiterInnen an?
Gerne bieten wir Workshops für eure MitarbeiterInnen an. In 90 Minuten geben wir eine Einführung in KI-Automation und Prozessoptimierung und sensibilisieren deine MitarbeiterInnen für das Thema. So fühlen sich alle abgeholt und integriert. Danach werden deine MitarbeiterInnen viele Ideen für Automatisierungen haben.